Microsoft breidt het Cost Management-dashboard in het Microsoft 365 admin center verder uit en voegt in Power Platform gedetailleerde tracking van Copilot-credits toe. IT-beheerders krijgen zo beter zicht op wat AI-functies daadwerkelijk kosten, nu steeds meer Copilot-onderdelen op verbruiksgebaseerde facturering draaien.
Sinds Microsoft agentic AI-functies als Copilot Cowork en losse Copilot-agents via credits in rekening brengt, is het voor organisaties lastiger geworden om vooraf te voorspellen wat AI-gebruik gaat kosten. Met twee recente uitbreidingen probeert Microsoft dat gat te dichten: een centraal kostenoverzicht in de admin center en, specifiek voor Power Platform, een preview van granulaire verbruiksrapportage per gebruiker en per agent.
Wat is het Cost Management-dashboard?
Het Cost Management-dashboard staat in het Microsoft 365 admin center onder Copilot > Cost Management en moet dienen als centrale plek voor alles wat met AI-uitgaven te maken heeft. Beheerders kunnen er:
- maandelijkse uitgavenlimieten instellen, per organisatie, per dienst of per gebruikersgroep;
- kiezen tussen vooruitbetaalde creditpakketten of pay-as-you-go-facturering;
- toegangsbeleid en verbruikslimieten koppelen aan specifieke diensten;
- rapportages, budgetten, waarschuwingen en harde verbruiksplafonds beheren.
Het dashboard ondersteunt op dit moment Copilot Cowork en de Work IQ API, met meer diensten die volgens Microsoft nog worden toegevoegd.
Granulaire credit-tracking in Power Platform
Naast het bredere dashboard kondigde Microsoft via berichtcentrummelding MC1451872 (gepubliceerd 10 augustus 2026) een aparte functie aan voor Power Platform: gedetailleerde tracking van Copilot-credits, inclusief een pay-as-you-go-verbruiksplafond (PAYG cap). Deze functie gaat vanaf 22 augustus 2026 in preview.
Met deze uitbreiding kunnen beheerders binnen een omgeving precies zien hoeveel credits agents en individuele gebruikers verbruiken, in plaats van alleen een totaal op omgevingsniveau. Daarnaast is het mogelijk om per gebruiker een capaciteitslimiet in te stellen en een PAYG-plafond toe te passen op verschillende workloads. Het systeem toont indicatoren zodra het verbruik in de buurt komt van of over een ingesteld limiet gaat.
Waarom dit nu gebeurt
Microsoft heeft de afgelopen maanden steeds meer Copilot-functionaliteit — vooral agentic AI-features die zelfstandig taken uitvoeren — losgekoppeld van vaste licentiekosten en gekoppeld aan creditverbruik. Dat maakt de functies flexibeler, maar ook onvoorspelbaarder qua kosten als er geen goed overzicht is. De nieuwe tools volgen op eerdere stappen zoals cost management-beleid dat Microsoft eerder dit jaar al introduceerde voor Copilot-uitgaven in bredere zin.
Wat betekent dit voor beheerders?
Voor IT- en finance-teams die Microsoft 365 Copilot of Power Platform gebruiken, verandert er in de praktijk het volgende:
- Er komt meer inzicht in wie of wat binnen de organisatie de meeste credits verbruikt.
- Budgetoverschrijdingen zijn eerder te signaleren dankzij waarschuwingen en harde plafonds.
- Kostenbeheer verschuift van achteraf reageren op facturen naar vooraf sturen op verbruik.
- De functies zijn vooralsnog beperkt tot specifieke diensten (Copilot Cowork, Work IQ API, Power Platform-agents); voor andere Copilot-onderdelen moet nog worden gewacht op verdere uitrol.
Voor organisaties die overwegen agentic AI-functies breder uit te rollen, is dit een goed moment om te bepalen wie binnen het beheerteam verantwoordelijk wordt voor het instellen van limieten en het opvolgen van waarschuwingen, voordat het verbruik daadwerkelijk toeneemt.
Wat kun je hieruit meenemen?
Microsoft erkent met deze twee updates dat de omschakeling naar creditgebaseerde AI-facturering meer transparantie vraagt dan er tot nu toe was. Het Cost Management-dashboard en de granulaire credit-tracking in Power Platform geven beheerders voor het eerst een centraal, gedetailleerd beeld van wat Copilot-functies daadwerkelijk kosten, in plaats van pas achteraf op de factuur.
Voorlopig geldt dit alleen voor een beperkt aantal diensten, dus organisaties die breder met Copilot-agents werken, krijgen nog niet overal hetzelfde detailniveau. Wie nu al gebruikmaakt van Copilot Cowork, Work IQ API of Power Platform-agents doet er goed aan de nieuwe instellingen alvast te verkennen, zodat limieten en waarschuwingen staan voordat het verbruik verder oploopt.
