Microsoft begint half september 2026 met de uitrol van een nieuwe manier van delen in SharePoint en OneDrive. In plaats van telkens een nieuwe link te maken wanneer de toegang tot een bestand moet veranderen, krijgt elk bestand en elke map voortaan één centrale deel-link: de "hero link". Deze aanpassing raakt vrijwel iedereen die binnen Microsoft 365 documenten deelt, zowel particulier als zakelijk.
Wat is de hero link?
De hero link is de belangrijkste deel-link die bij een bestand of map hoort en die bovenaan in het deelvenster wordt getoond. De instellingen van deze link bepalen wie toegang heeft, naast de personen die al direct zijn toegevoegd. Rechtstreeks mensen toevoegen aan een bestand blijft mogelijk en verandert niet: dat blijft de eenvoudigste manier om iets te delen.
Standaard staat de hero link ingesteld op "Alleen toegevoegde personen", wat betekent dat de link zelf niemand toegang geeft. Gebruikers kunnen dit verbreden naar iedereen binnen de organisatie, of — als het beleid van de organisatie dit toestaat — naar iedereen met de link. Ook is te kiezen of ontvangers mogen bekijken, bewerken, of alleen bekijken zonder te kunnen downloaden.
Het belangrijkste verschil met de huidige situatie
Nu maakt iedere aanpassing van de toegang vaak een nieuwe link nodig, die opnieuw verstuurd moet worden. Met de hero link verandert dat: het aanpassen van de doelgroep werkt de bestaande link bij, in plaats van dat er een nieuwe wordt aangemaakt. Kan iemand een eerder gedeeld bestand niet openen, dan is de oplossing voortaan het verbreden van de toegang op dezelfde link, zonder dat er een nieuwe URL rondgestuurd hoeft te worden.
Wat gebeurt er met bestaande deel-links?
Links die vóór de uitrol al zijn aangemaakt, blijven gewoon werken. Ze verschijnen na de update onder een apart kopje, "Andere links", in het deelvenster. De manier waarop de daadwerkelijke toegang tot een bestand wordt berekend, verandert niet: die blijft de meest ruime combinatie van directe rechten, overgeërfde rechten, groepsrechten en linkrechten. De hero link verandert dus alleen hoe de primaire link zich gedraagt, niet de onderliggende rechtenlogica.
Voor wie geldt dit?
De vernieuwing geldt voor deelvensters in SharePoint, OneDrive en de bredere Microsoft 365-bestandsdeelervaring. Bij de eerste keer dat gebruikers het nieuwe deelvenster openen, verschijnt een korte uitleg in de vorm van een mini-tutorial.
Tijdlijn van de uitrol
Microsoft kondigde de wijziging aan via berichtencentrummelding MC1454378. De uitrol werd inmiddels bijgesteld: aanvankelijk gepland vanaf eind augustus, staat de wereldwijde uitrol nu gepland van medio september tot eind oktober 2026. Er is voor gebruikers of beheerders geen actie vereist voordat de functie beschikbaar komt.
Wat betekent dit voor beheerders?
Beheerders hoeven niets te doen om de nieuwe hero link te laten werken; de overstap gebeurt automatisch. Wel kunnen zij optioneel de standaard-doelgroep van de hero link configureren, zowel op het niveau van een SharePoint-siteverzameling als op OneDrive-niveau. Organisaties die bijvoorbeeld willen voorkomen dat links standaard breed gedeeld kunnen worden, kunnen dit dus vooraf inregelen.
Wat betekent dit voor gebruikers?
Voor de meeste gebruikers voelt de verandering vooral als een vereenvoudiging: één link per bestand die aangepast kan worden, in plaats van een verzameling losse links met elk hun eigen instellingen. Wie een document deelt en later de toegang wil verruimen of juist wil beperken, past voortaan gewoon de bestaande hero link aan. Dat scheelt zoekwerk in oude e-mails of chatberichten naar "de juiste link", en verkleint de kans dat er meerdere, inconsistente links voor hetzelfde bestand in omloop raken.
Wat kun je hieruit meenemen?
De hero link is in de kern een opschoning van hoe delen in SharePoint, OneDrive en Microsoft 365 werkt: één primaire, aanpasbare link per bestand of map, in plaats van een reeks losse links die na verzending niet meer te wijzigen zijn. De onderliggende manier waarop toegang wordt berekend — de optelsom van directe, overgeërfde, groeps- en linkgebonden rechten — blijft ongewijzigd, en bestaande links blijven werken.
Voor organisaties is vooral relevant dat er geen verplichte actie nodig is: de uitrol tussen medio september en eind oktober 2026 verloopt automatisch, met een optionele mogelijkheid voor beheerders om de standaardinstelling van de hero link vooraf aan te passen. Wie nu al veel bestanden deelt via SharePoint of OneDrive, zal deze wijziging dus vanzelf tegenkomen zodra de uitrol de eigen tenant bereikt.
