Het nieuws
Microsoft begint in november 2026 met een visuele opfrisbeurt van klassiek Outlook voor Windows. De eerste wijzigingen raken pictogrammen, witruimte en uitlijning in de mail- en agendaweergave. Volgens Microsoft blijven de werkwijze en de functies gelijk, maar gebruikers en helpdesks kunnen wel merken dat knoppen er anders uitzien.
Wat verandert er precies?
De update staat in het Microsoft 365-berichtencentrum onder MC1506730 (gepubliceerd op 13 oktober 2026, bijgewerkt op 4 november 2026) en op de roadmap onder RM574115. Microsoft noemt het een eerste stap om klassiek Outlook visueel dichter bij de nieuwe Outlook en Outlook on the web te brengen. Het gaat om:
- aangepaste pictogrammen in lint en weergaven;
- andere afstanden tussen onderdelen;
- een andere uitlijning van elementen in mail en agenda.
Knoppen zoals Nieuw e-mailbericht en het menu Bestand blijven volgens de berichtgeving op hun plek.
Wanneer en voor wie?
De uitrol begint begin november 2026 en moet eind november 2026 zijn afgerond. Het gaat alleen om klassiek Outlook voor Windows in het Current Channel. Voor het Monthly Enterprise Channel en het Semi-Annual Enterprise Channel zijn geen data bekendgemaakt. Wie dus op een uitgesteld kanaal zit, ziet de eerste golf voorlopig niet.
Nieuwe dialoog "Wat is er nieuw"
Bij de update hoort ook een nieuw "Wat is er nieuw"-venster. Dat verschijnt in het Current Channel hooguit één keer per maand. Gebruikers kunnen het sluiten en later opnieuw openen via de knop "Wat is er nieuw" op het lint. Beheerders kunnen zowel het automatische venster als de knop uitschakelen.
Geen vervanging, wel een vervolg
Microsoft benadrukt dat klassiek Outlook niet wordt vervangen. Tegelijk spreekt het bedrijf over de "eerste" visuele verbeteringen, wat erop wijst dat er meer volgt. Grotere wijzigingen die navigatie of werkwijzen raken, worden volgens het bericht vooraf aangekondigd. Tech-media wijzen erop dat er (nog) geen schermafbeeldingen zijn gedeeld en dat de visuele update zelf niet is uit te schakelen. Daarnaast bestaat er al een instelling in de nieuwe Outlook waarmee die er klassieker uitziet.
Wat betekent dit voor gebruikers en beheerders?
Voor de meeste organisaties is er geen beheeractie vereist. Toch is voorbereiding verstandig, zeker als je eigen handleidingen of schermafbeeldingen gebruikt. Praktische punten:
- Controleer op welk updatekanaal je Office-installaties staan (Bestand > Office-account > Over Outlook).
- Laat een kleine pilotgroep in het Current Channel de nieuwe weergave testen, ook met de COM-invoegtoepassingen die jullie gebruiken.
- Informeer gebruikers en de helpdesk dat pictogrammen en afstanden kunnen veranderen, zonder dat er functies verdwijnen.
- Werk interne documentatie bij zodra duidelijk is wanneer jouw kanaal de update krijgt.
- Bepaal of je het "Wat is er nieuw"-venster wilt uitschakelen.
Wat kun je hieruit meenemen?
Klassiek Outlook krijgt vanaf november een opgefrist uiterlijk, maar geen nieuwe werkwijze. De wijziging is cosmetisch, gaat gefaseerd en geldt eerst alleen voor het Current Channel. Er is volgens Microsoft geen beheeractie nodig.
Het bericht maakt wel duidelijk dat dit een begin is. Microsoft kondigt meer visuele aanpassingen aan en belooft grotere wijzigingen vooraf te melden. Het loont daarom om het berichtencentrum en de roadmap in de gaten te houden.
Voor gebruikers van klassiek Outlook is het belangrijkste dus: verwacht in november een iets ander uiterlijk, houd je documentatie en instructies op orde en test bij twijfel eerst in een kleine groep.
