Microsoft breidt Copilot Notebooks, de AI-werkruimte binnen Microsoft 365 Copilot en OneNote, deze maand uit met drie nieuwe soorten referentiebronnen: Power BI-rapporten, CSV- en TSV-bestanden en JPG/PNG-afbeeldingen. Gebruikers kunnen zo structurele bedrijfsdata en visuele content rechtstreeks aan hun notebook toevoegen, waardoor Copilot antwoorden, samenvattingen en documenten beter kan onderbouwen met organisatie-eigen informatie. De uitbreiding maakt deel uit van een bredere reeks Copilot-updates die Microsoft deze maand doorvoert.
Wat is Copilot Notebooks ook alweer?
Copilot Notebooks is een werkruimte binnen Microsoft 365 Copilot waarin gebruikers bestanden, Copilot-chats, notities en links verzamelen rondom één project of onderwerp. Copilot gebruikt de verzamelde content als context om vragen te beantwoorden, samenvattingen te maken en nieuwe documenten op te stellen. De functie is beschikbaar in de Copilot-app en, sinds eerder dit jaar, ook geïntegreerd in OneNote op Windows, waarbij hetzelfde notebook in beide omgevingen te openen is zonder verlies van context. Copilot kan tot 300 bestanden per notebook gebruiken als grondslag voor zijn antwoorden.
Power BI-rapporten als referentie
De eerste nieuwe brontype is Power BI: gebruikers kunnen voortaan Power BI-rapporten als referentie aan een notebook toevoegen (Roadmap-ID 569928). Copilot leest de rapportdata mee en gebruikt die om relevantere samenvattingen, presentaties en briefings te genereren die aansluiten op actuele bedrijfscijfers. De functie ging in augustus 2026 in preview en werd deze maand, september 2026, algemeen beschikbaar gesteld.
CSV- en TSV-bestanden als kennisbron
Daarnaast ondersteunt Copilot Notebooks voortaan ook CSV- en TSV-bestanden als kennisbron (Roadmap-ID 569210). Hiermee kunnen gebruikers gestructureerde lijsten en tabellen rechtstreeks naast hun reguliere documenten in een notebook plaatsen. Deze functie ging in september 2026 in preview; de algemene beschikbaarheid staat gepland voor oktober 2026.
Afbeeldingen als referentie
Ook JPG- en PNG-afbeeldingen kunnen voortaan als referentie dienen (Roadmap-ID 569211). Copilot leest hierbij niet alleen de afbeelding zelf, maar ook tekst, grafieken en diagrammen die erin voorkomen, en gebruikt die visuele informatie als extra context. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een foto van een whiteboard, een gescande grafiek of een screenshot van een dashboard te laten meewegen in een door Copilot gegenereerd document.
Bredere Copilot-uitbreidingen deze maand
De drie nieuwe brontypen staan niet op zichzelf. Microsoft rolt in september 2026 tegelijkertijd andere Copilot-verbeteringen uit, waaronder een reasoning effort-schuifregelaar in Copilot Cowork (waarmee gebruikers kunnen kiezen tussen een snellere of een uitgebreidere, meer doordachte AI-respons) en de mogelijkheid om vanuit een notebook volledige infographics te genereren die gegrond zijn op de verzamelde data. Dit past in een patroon waarbij Microsoft de Copilot-functionaliteit maandelijks in kleine stappen uitbreidt in plaats van in grote releasegolven.
Wat betekent dit voor gebruikers?
Voor organisaties die al met Power BI, spreadsheetachtige exports of visueel materiaal werken, betekent dit dat die content voortaan direct bruikbaar is binnen Copilot Notebooks, zonder tussenstap. Waar gebruikers voorheen rapportgegevens handmatig moesten overtypen of exporteren naar een Word- of Excel-bestand voordat Copilot ermee kon werken, kan dat nu rechtstreeks. Dat kan met name nuttig zijn bij het opstellen van managementsamenvattingen, projectupdates of analyses waarin cijfers uit meerdere bronnen samenkomen.
Beschikbaarheid en vereisten
De functies rollen wereldwijd uit binnen de standaard multi-tenant cloudomgeving en zijn gekoppeld aan een Microsoft 365 Copilot-licentie. De Power BI-referenties zijn deze maand al beschikbaar; CSV/TSV-ondersteuning volgt naar verwachting in oktober. Zoals gebruikelijk bij een gefaseerde uitrol kan de daadwerkelijke beschikbaarheid per tenant enkele weken verschillen van de aangekondigde datum.
Wat kun je hieruit meenemen?
Met de toevoeging van Power BI-rapporten, CSV/TSV-bestanden en afbeeldingen als referentiebronnen wordt Copilot Notebooks een breder inzetbaar hulpmiddel dan alleen een verzamelplek voor Office-documenten en chats. Vooral de koppeling met Power BI is relevant voor organisaties die besluitvorming baseren op actuele rapportages, omdat Copilot die cijfers nu direct kan meenemen in gegenereerde teksten.
Tegelijkertijd blijft het een geleidelijke uitbreiding: de functies verschijnen gefaseerd, de CSV/TSV-ondersteuning is pas in oktober volledig beschikbaar, en het gebruik blijft afhankelijk van een geldige Copilot-licentie. Voor beheerders is het vooral een kwestie van bijhouden wanneer de functies in hun tenant landen, aangezien er geen aparte instelling nodig is om ze te activeren.
