Microsoft trekt op 30 september 2026 definitief de stekker uit Project Online, de clouddienst voor portfoliobeheer en projectplanning die al meer dan tien jaar onderdeel is van Microsoft 365. Organisaties die de dienst nog gebruiken, hebben dan geen toegang meer tot de omgeving en de daarin opgeslagen projectgegevens. Voor IT-afdelingen en projectmanagers die nog niet zijn overgestapt, is dit een harde deadline die over iets meer dan een week verstrijkt.
Wat is Project Online precies?
Project Online is de cloudgebaseerde variant van Microsoft Project, gebouwd op de Project Web App (PWA) en draaiend bovenop SharePoint-workflows. De dienst wordt gebruikt voor portfoliobeheer, resourceplanning, tijdregistratie en rapportage over meerdere projecten heen. Microsoft geeft aan dat de verouderde architectuur, die leunt op oudere SharePoint-workflows, het lastig maakt om moderne, AI-ondersteunde functionaliteit toe te voegen. Dat is de belangrijkste reden voor de retirement.
De tijdlijn tot nu toe
Microsoft kondigde het einde van Project Online officieel aan op 5 september 2025, ruim een jaar voor de daadwerkelijke stopzetting. Sindsdien zijn er een aantal tussenstappen geweest:
- Sinds 1 oktober 2025 verkoopt Microsoft geen nieuwe Project Online-only licenties meer.
- Vanaf april 2026 konden bestaande klanten geen nieuwe tenants meer aanmaken, en werden onderliggende SharePoint-workflows uitgefaseerd, wat al gevolgen had voor rapportagefunctionaliteit en de Phase- en Stage-functies binnen bestaande omgevingen.
- Op 30 september 2026 stopt de dienst volledig.
Wat gebeurt er met bestaande projectdata?
Dit is geen geleidelijke uitfasering maar een harde stop. Na 30 september 2026 hebben organisaties geen toegang meer tot hun projecten en de bijbehorende gegevens binnen Project Online. Data en aan PWA gekoppelde SharePoint-content die niet vooraf zijn geëxporteerd of gemigreerd, zijn vanaf die datum niet meer beschikbaar. Microsoft adviseert organisaties om specifieke details over hun eigen tenant rechtstreeks te controleren, omdat de exacte situatie per omgeving kan verschillen.
Wat blijft wel bestaan
Niet alle Project-gerelateerde producten worden geraakt. Project Desktop, Project Server Subscription Edition (de on-premises variant) en Microsoft Planner blijven gewoon ondersteund. De wijziging is specifiek beperkt tot Project Online als clouddienst.
Project for the web en Roadmap gaan op in Planner
Los van de Project Online-retirement zet Microsoft ook zijn bredere projectmanagement-portfolio anders neer. Project for the web en Roadmap worden samengevoegd met Planner, de tool die eerder vooral bekendstond van eenvoudig taakbeheer. Doorverwijzingen van de oude endpoints naar Planner liepen al vanaf augustus 2025, inclusief aanpassingen aan de bijbehorende tabbladen in Teams.
Welke alternatieven biedt Microsoft?
Voor organisaties die van Project Online af moeten, noemt Microsoft drie hoofdrichtingen:
- Microsoft Planner met premium-functionaliteit: afhankelijkheden tussen taken, baselines, Gantt-diagrammen, portfoliobeheer en een AI-ondersteunde Project Manager-agent die momenteel in preview staat. Veel bestaande Project Online-klanten met een Plan 3- of Plan 5-licentie hebben hier al toegang toe.
- Project Server Subscription Edition, de on-premises optie voor organisaties die meer controle over infrastructuur willen behouden of geavanceerdere planningsfuncties nodig hebben.
- Dynamics 365 Project Operations, gecombineerd met Power Platform-onderdelen, voor organisaties waarbij projecten direct gekoppeld zijn aan facturatie, resourceplanning en financiële rapportage.
Wat betekent dit voor gebruikers?
Voor organisaties die Project Online nog actief gebruiken, is vooral de tijdsdruk relevant: een volledige migratie kan tot twintig weken in beslag nemen, afhankelijk van de hoeveelheid data en de complexiteit van de gekoppelde SharePoint-omgevingen. Wie nog niet is begonnen met plannen, loopt het risico op een gehaaste overstap, onvolledige data-export of tijdelijk verlies van rapportagemogelijkheden. Het is voor gebruikers vooral belangrijk om te inventariseren welke projecten, integraties en workflows nog actief zijn, en om projectdata tijdig te exporteren of te migreren naar een van de alternatieven voordat de dienst op 30 september stopt.
Wat kun je hieruit meenemen?
Project Online verdwijnt op 30 september 2026 na meer dan tien jaar dienst, als onderdeel van Microsofts bredere koers om projectmanagement binnen Microsoft 365 opnieuw in te richten rond Planner en AI-functionaliteit. De aankondiging kwam ruim een jaar van tevoren, maar de daadwerkelijke gevolgen — het uitfaseren van SharePoint-workflows sinds april 2026 en de volledige stopzetting nu — zijn voor sommige organisaties pas laat op de radar gekomen.
Belangrijk is vooral het onderscheid tussen wat stopt en wat blijft: Project Online als clouddienst verdwijnt, maar Project Desktop, Project Server Subscription Edition en Planner blijven bestaan en worden juist verder uitgebreid. Organisaties die nog op Project Online draaien, doen er goed aan hun projectdata te inventariseren en een migratiepad te kiezen voordat de deadline verstrijkt.
