Microsoft past Copilot in Microsoft 365 aan: de losse Word-, Excel- en PowerPoint-agents verdwijnen en worden vervangen door documentcreatie in Copilot Chat. Voor gebruikers met een Copilot-licentie betekent dat een andere werkwijze, en voor beheerders een aandachtspunt voor communicatie en handleidingen.
Wat verandert er in Copilot?
Microsoft schaft de losse Word-, Excel- en PowerPoint-agents in Microsoft 365 Copilot af. In plaats daarvan kunnen gebruikers in Copilot Chat rechtstreeks vragen om een document, werkmap of presentatie te maken of te verbeteren, zonder eerst een agent te kiezen. Het bericht staat in het Message Center onder MC1536062 en is gepubliceerd op 3 november 2026.
Wanneer gaat het in?
De wereldwijde uitrol start in half november 2026 en moet naar verwachting eind december 2026 klaar zijn. Omdat de uitrol gefaseerd verloopt, kan het enkele weken duren voordat de wijziging bij alle gebruikers in een tenant zichtbaar is.
Voor wie geldt dit?
De wijziging treft alle gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-gebruikerslicentie die nu toegang hebben tot de losse agents. Microsoft noemt in de aankondiging geen andere licentiewijzigingen.
Wat verdwijnt er precies?
De standalone agents verdwijnen uit de linkerbalk en uit de agentcatalogus. Gebruikers kunnen ze daarna niet meer vinden, vastzetten, met @ noemen of aanroepen. Concreet verandert er het volgende:
- Documenttaken lopen voortaan via een gewone Chat-conversatie.
- Eerdere gesprekken blijven zichtbaar, maar zijn niet meer voort te zetten met de oude agent.
- Voor nieuw werk start de gebruiker een nieuwe Chat-conversatie.
Wat gebeurt er met bestaande bestanden?
Eerder gemaakte bestanden blijven staan op hun huidige plek in OneDrive of SharePoint. Bestaande machtigingen en bewaarinstellingen blijven gelden. Volgens Microsoft verandert er ook niets aan de manier waarop gegevens worden verwerkt.
Samenhang met Office in Copilot
De wijziging sluit aan bij MC1530611, waarmee Microsoft Word, Excel en PowerPoint in de Copilot-app zelf brengt. Gebruikers kunnen daar Office-bestanden maken, beoordelen en bewerken, en wijzigingen worden teruggesynchroniseerd naar de gewone Office-apps. Ook die uitrol zou in half november 2026 moeten zijn afgerond. De koers is duidelijk: Microsoft bundelt de documentfuncties in één chatervaring in plaats van in losse agents.
Waarom kiest Microsoft hiervoor?
Microsoft licht in de aankondiging over Office in Copilot toe dat de samenvoeging minder wisselen tussen schermen vraagt en het eenvoudiger maakt om een gesprek om te zetten in een afgerond bestand. Een losse agent per Office-app past daar minder goed bij dan één plek waar de gebruiker alles kan vragen.
Wat betekent dit voor gebruikers en beheerders?
Voor beheerders is geen configuratie nodig. Microsoft raadt wel aan om gebruikers en de helpdesk te informeren dat documenttaken nu via Chat lopen. Denk aan het volgende:
- Pas interne handleidingen en trainingsmateriaal aan als daarin naar de losse agents wordt verwezen.
- Laat gebruikers weten dat oude agentgesprekken niet meer kunnen worden voortgezet.
- Controleer of eventuele werkinstructies of snelkoppelingen nog kloppen.
Wat kun je hieruit meenemen?
Microsoft haalt de losse Word-, Excel- en PowerPoint-agents uit Copilot en vervangt ze door documentcreatie en -bewerking in Copilot Chat. De uitrol begint half november 2026 en loopt tot eind december 2026, voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie.
Bestaande bestanden, machtigingen en bewaarinstellingen blijven ongewijzigd. Alleen de manier van werken verandert: wie een document wil laten maken of aanpassen, doet dat voortaan in een nieuwe Chat-conversatie.
Voor organisaties is vooral communicatie belangrijk. Wie gebruikers tijdig informeert en interne instructies bijwerkt, voorkomt vragen bij de helpdesk zodra de agents uit de linkerbalk verdwijnen.
