Microsoft rolt in augustus 2026 een nieuwe functie uit in Teams waarmee deelnemers verdachte activiteit tijdens een vergadering direct kunnen melden. De maatregel is een reactie op de toenemende inzet van AI voor deepfakes, phishing en identiteitsfraude in online meetings. Beheerders krijgen de meldingen te zien in het Microsoft Defender-portaal en het Teams-beheercentrum, zodat ze snel kunnen ingrijpen.
Waarom voert Microsoft dit nu in?
Microsoft waarschuwde vorig jaar al in een onderzoeksrapport dat AI de technische drempel voor fraude sterk heeft verlaagd. Aanvallers kunnen met publiek beschikbare audio en video overtuigende deepfake-deelnemers creëren, compleet met nagemaakte stem en gezicht. Volgens Microsoft komt veel van deze AI-gestuurde fraude uit China en Europa, met een opvallende toename in Duitsland, de grootste e-commercemarkt van de EU.
Hoe werkt de nieuwe meldfunctie?
De functie heet "Report a concern" en is terug te vinden tijdens een lopende vergadering of via de vergaderchat. Gebruikers kunnen hiermee onder meer de volgende zaken melden:
- phishing
- impersonatie (het nadoen van een collega of leidinggevende)
- scams en social engineering
- overige verdachte activiteit
De functie staat standaard aan en is dus niet iets waarvoor beheerders eerst iets hoeven te configureren.
Wat gebeurt er met gemelde informatie?
Zodra iemand een melding indient, worden meetinggegevens en beperkte contextuele informatie vastgelegd. Deze gegevens komen terecht bij de eigen IT- en beveiligingsteams van een organisatie, via het Teams-beheercentrum en, bij gebruik van Microsoft Defender, ook in het Defender-portaal. Microsoft benadrukt dat de informatie niet automatisch naar Microsoft zelf gaat, maar beschikbaar wordt gesteld aan de beheerders van de eigen organisatie voor verder onderzoek.
Detectie van onbekende vergaderbots
Naast de meldknop werkt Microsoft aan een tweede beveiligingsfunctie: de detectie van externe vergaderbots. Steeds meer meetings bevatten AI-bots die transcripties maken of samenvattingen genereren, maar niet elke bot is welkom of bekend bij de organisator. De nieuwe functie geeft organisatoren zicht op welke bots aanwezig zijn en controle over wat deze bots mogen doen. Microsoft verwacht dat deze functie volledig beschikbaar is in augustus 2026, gelijktijdig met de meldknop.
Onderdeel van bredere vergader-update
Beide beveiligingsfuncties maken deel uit van een grotere reeks Teams-verbeteringen die deze zomer uitrolt. Zo kreeg Teams recent ook een herontworpen deelvenster dat per ongeluk scherm delen of een meeting verlaten moet voorkomen, met extra bevestigingsstappen en duidelijkere previews. Deze wijzigingen sluiten aan bij een breder patroon waarin Microsoft meetingveiligheid en gebruiksgemak dit jaar samen aanpakt.
Wat betekent dit voor gebruikers?
Voor de meeste Teams-gebruikers verandert er in de praktijk weinig aan de dagelijkse werking van vergaderingen. De meldknop is een extra optie die zichtbaar wordt tijdens een meeting, maar vraagt geen actie totdat iemand daadwerkelijk iets verdachts opmerkt. Voor IT- en beveiligingsteams is de impact groter: zij krijgen een nieuw kanaal binnen om meldingen te ontvangen en moeten mogelijk interne processen inrichten om hierop te reageren. Organisaties die al met Microsoft Defender werken, kunnen de meldingen direct koppelen aan hun bestaande beveiligingsworkflows.
Wat kun je hieruit meenemen?
Microsoft erkent met deze update dat AI niet alleen productiviteitsvoordelen brengt, maar ook nieuwe risico's in alledaagse werkprocessen zoals videovergaderingen. De combinatie van een laagdrempelige meldknop en automatische botdetectie moet het voor kwaadwillenden lastiger maken om ongemerkt deel te nemen aan of mee te luisteren met bedrijfsmeetings.
Voor organisaties is dit vooral een signaal om na te denken over hoe meldingen van medewerkers worden opgevolgd, ook als de techniek zelf weinig extra inspanning vraagt. De functies rollen uit in augustus 2026 en zijn voorlopig vooral relevant voor zakelijke Teams-omgevingen met toegang tot het Teams-beheercentrum en, optioneel, Microsoft Defender.
