Sinds 1 juli 2026 zijn de nieuwe abonnementsprijzen voor Microsoft 365 definitief van kracht. Microsoft kondigde de wijziging al op 4 december 2025 aan, maar nu de datum daadwerkelijk is aangebroken, wordt duidelijk wat organisaties concreet gaan betalen. Tegenover de hogere prijs staat een pakket aan extra beveiligings- en beheerfuncties dat zonder meerkosten wordt toegevoegd.
Welke abonnementen worden duurder?
De prijsstijging raakt niet alle Microsoft 365-plannen even hard. Volgens Microsofts eigen prijsoverzicht en meerdere licentiespecialisten gelden onder meer de volgende wijzigingen per gebruiker per maand:
- Office 365 E3: van $23,00 naar $26,00 (ongeveer +13%)
- Microsoft 365 E3: van $36,00 naar $39,00 (ongeveer +8%)
- Microsoft 365 E5: van $57,00 naar $60,00 (ongeveer +5,3%)
- Business Basic en Business Standard: eveneens hoger, met stijgingen die per bron tot circa 16% oplopen
- Sommige Frontline-configuraties stijgen aanzienlijk sterker, tot ongeveer 43%
Microsoft 365 Business Premium en Office 365 E1 blijven ongewijzigd in prijs.
Waarom kiest Microsoft dit moment?
De ingangsdatum van 1 juli 2026 valt samen met de start van Microsofts fiscale jaar FY27. Dat is niet toevallig: Microsoft stemt grote pakketwijzigingen in Microsoft 365 en Azure vaker af op de start van een nieuw fiscaal jaar. Bestaande klanten merken de wijziging overigens niet meteen: zij betalen de oude prijs door tot hun eerstvolgende contractvernieuwing.
Wat krijgen klanten ervoor terug?
Microsoft benadrukt dat de hogere prijs niet op zichzelf staat. Uiterlijk 1 augustus 2026 moet de uitrol van een reeks nieuwe functies zijn afgerond, zonder extra kosten voor bestaande abonnementen:
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 wordt toegevoegd aan Office 365 E3 en Microsoft 365 E3, voor uitgebreidere bescherming tegen phishing en schadelijke bijlagen
- Microsoft 365 E3 krijgt daarnaast Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics en Intune Plan 2
- Microsoft 365 E5-klanten krijgen bovenop deze functies ook Intune Endpoint Privilege Management, Microsoft Cloud PKI en Enterprise Application Management
- Microsoft Security Copilot wordt beschikbaar voor alle Microsoft 365 E5-abonnees
- Business-plannen krijgen onder meer 50 GB extra mailboxopslag en verbeterde Copilot Chat-functionaliteit met beheeropties voor beheerders
Extra context: eerdere wijziging aan de volumekorting
De prijsstijging van 1 juli komt niet op zichzelf. In november 2025 verwijderde Microsoft al de volumekorting binnen Enterprise Agreements (EA). Voor grote organisaties die met beide wijzigingen te maken krijgen, kan de gecombineerde impact volgens meerdere licentieadviseurs oplopen tot 15 tot 23% hogere kosten ten opzichte van de situatie vóór november 2025.
Ook nieuw: Windows 365 en Copilot-SKU's
Los van de prijswijziging werden per 1 juli 2026 ook enkele nieuwe productvarianten officieel beschikbaar. De Windows 365 GPU Enterprise Select 256 GB-SKU is sindsdien te bestellen via het Cloud Solution Provider-kanaal (CSP). Ook de Microsoft 365 Business met Copilot-SKU's, die al vanaf 1 juni op de prijslijst stonden, zijn nu algemeen beschikbaar.
Wat betekent dit voor gebruikers en organisaties?
Voor de meeste bestaande abonnees verandert er op korte termijn niets: de hogere prijs geldt pas bij de eerstvolgende contractvernieuwing. Voor IT-afdelingen en inkopers is het wel raadzaam om nu al te inventariseren welke licenties wanneer aflopen en wat de nieuwe prijs per plan betekent voor het jaarbudget. Omdat functies als Defender for Office 365 Plan 1 en verschillende Intune-onderdelen voortaan standaard zijn inbegrepen, kan het bovendien de moeite waard zijn om te controleren of er nog losse add-onlicenties lopen die na 1 augustus 2026 overbodig zijn geworden.
Wat kun je hieruit meenemen?
De prijsstijging die Microsoft in december 2025 aankondigde, is sinds 1 juli 2026 daadwerkelijk van kracht geworden. De stijgingen lopen uiteen van ruwweg 5% voor E5 tot boven de 40% voor sommige Frontline-configuraties, terwijl Business Premium en Office 365 E1 ongemoeid blijven. Bestaande klanten behouden hun huidige prijs tot de eerstvolgende vernieuwing, dus niemand wordt van vandaag op morgen geconfronteerd met een hogere factuur.
Tegelijkertijd voegt Microsoft voor augustus 2026 een pakket beveiligings- en beheerfuncties toe dat voorheen vaak alleen als losse licentie te koop was, zoals Defender for Office 365 Plan 1 en diverse Intune-modules. Voor organisaties is het nu vooral zaak om de eigen vernieuwingsdatum en licentiemix in kaart te brengen, zodat de daadwerkelijke impact van zowel de prijsstijging als de nieuwe functies goed kan worden ingeschat.
